FAQ
Precisa de ajuda?
PROPRIETÁRIO
Como trabalhamos, onde atuamos, como é a locação para o audiovisual, quanto cobramos, vantagens de ser um agenciado exclusivo, está tudo aqui.
Somos uma plataforma que une pessoas que tem um imóvel interessante e que querem ganhar um rendimento extra e rápido, e empresas que querem locar imóveis para filmar comerciais, longas, séries ou fotografar campanhas.
Nascemos de uma parceria entre a Elocs, a maior equipe de produção de locação do Brasil e a Casas Bacanas, uma imobiliária diferente que atende seus clientes com muito estilo.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
Produtoras e
estúdios de fotografia têm cada vez menos prazo e verba para pesquisar locações
e precisam encontrar opções que atendam ao briefing de um projeto assim que ele
é aprovado. Muitas vezes não têm tempo e nem orçamento disponível para custear
uma pesquisa de rua.
Percebemos
que era preciso surgir uma plataforma para facilitar o encontro de quem tem um
imóvel interessante e quer ganhar uma renda extra, com quem precisa de locais
para filmar comerciais, longas, séries ou fotografar campanhas.
Criamos a Setlocs para disponibilizar locações de
maneira rápida e eficiente, num novo modelo de negócio.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
A Setlocs é uma empresa imobiliária devidamente registrada no CRECI e com responsável legal reconhecido, mas não
atuamos como uma imobiliária comum. Nosso foco é gerenciar locações
temporárias entre proprietários de imóveis, produtoras, estúdios e empresas
interessadas em locar imóveis que sirvam de cenário para projetos audiovisuais.
Uma imobiliária comum não conhece as
particularidades desse mercado e não consegue atender às demandas que surgem
com o mesmo compromisso e velocidade com que produtores de locação experientes
atendem.
Mas se você estiver vendendo ou alugando
permanentemente seu imóvel estamos abertos a intermediar o negócio através de
nossas imobiliárias parceiras.
Nosso site é consultado por produtores, fotógrafos,
diretores, diretores de arte...
Gente legal que gosta de morar bem e pode se
interessar por seu imóvel. Nos comunique de sua intenção e vamos te ajudar a
fazer negócio. Colocaremos o ícone: Morar aqui! E nossos usuários saberão que
tem essa possibilidade. Ah! Não se esqueça de nos
apresentar seu novo imóvel caso se mude.
Caso você já alugue seu imóvel para hospedagem, ou se
interesse em ganhar um bom rendimento com essa modalidade de aluguel que vem
crescendo cada vez mais, nos comunique e incluiremos um ícone para comunicar
isso aos nossos usuários. Se já é adepto dessa modalidade, fale conosco para
acertarmos as condições e parcerias.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
A Setlocs
é consultada diariamente por produtores, fotógrafos, diretores,
diretores de arte...
Gente legal que pode se interessar em se hospedar em seu imóvel. Colocamos o ícone da cama quando o
proprietário nos comunica que quer locar para hospedagem, seja parte do imóvel
ou todo o espaço. Se você estiver interessado, entre em contato conosco e vamos
conversar sobre as condições e parcerias.
A Setlocs dará
preferência para atender a essa modalidade de locação a empresas parceiras especializadas
na locação para hospedagem, dividindo com elas a comissão de agenciamento e
garantindo uma melhor experiência para todos os envolvidos.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
A Setlocs é uma imobiliária com
registro no CRECI, especializada em agenciar locações temporárias de imóveis
para filmagens e sessões de fotos. Trabalhamos seguindo todas as normas do
mercado imobiliário e com a experiência de um time formado por produtores de
locação que vieram da Elocs. Buscamos
dar aos imóveis que agenciamos mais segurança e benefícios. Seja proprietário
de um imóvel agenciado com exclusividade pela Setlocs e descubra o que podemos
fazer melhor por você.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
Percebemos
que tínhamos muito em comum.
Muitas das
casas e apartamentos que os produtores de locação da Elocs encontravam em pesquisas de rua para projetos em que estavam
trabalhando apareciam no site da Casas
Bacanas no momento em que seus proprietários resolviam comercializá-los.
Interessados
em encontrar uma casa ou apartamento para servir de cenário para filmagens ou
fotos consultavam o site da Casas
Bacanas para buscar opções, mas esse não é especificamente o negócio da
imobiliária, assim ela não conseguia atender da maneira como desejava.
Surgiu a
ideia de nos juntarmos e oferecermos uma oportunidade de negócio a mais para
nossos clientes.
Se o
proprietário de uma casa ou apartamento, que a equipe da Setlocs encontrou e fotografou de forma profissional para fazer
parte do arquivo de locações disponíveis para filmagens e fotos, tiver
interesse em comercializar seu imóvel dentro da área de atuação da imobiliária Casas Bacanas, nós faremos essa ponte e
disponibilizaremos sem custo as fotos que fizemos. Boas fotos dão mais destaque
e ajudam na comercialização.
Os clientes
da Casas Bacanas que tiverem
interesse em locar seus imóveis para produções de filmes e fotos e dessa forma receber
uma renda extra, poderão contar com a Setlocs
para atendê-los de maneira profissional.
A Casas Bacanas redirecionará à Setlocs as consultas que receber de
produtoras e de estúdios de fotografias interessados em algum imóvel que
estiver sendo comercializado no site. A Setlocs
se encarregará de checar o interesse do proprietário em participar do projeto e
intermediará a negociação.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
Gente que
veio da produção de locação e que fez parte da Elocs, a maior equipe de produção de locação do Brasil, responsável
por centenas de projetos por ano e que atua nesse mercado desde 1989 com
produções nacionais e internacionais.
O produtor
de locação é um especialista encarregado de procurar e apresentar locais que
servirão de cenário para filmes comerciais, longas, séries ou campanhas
fotográficas. É ele que fotografa e apresenta o espaço, cuida de todas as
autorizações necessárias e coordena, junto com a produção, a logística
necessária para realizar a filmagem ou sessão de fotos.
A equipe da Setlocs traz essa experiência da
produção de locação para o processo de agenciamento de imóveis para atender bem
as produções.
Conhecemos o
mercado e somos conhecidos, queremos atender bem nossos clientes e cuidar das
locações que agenciamos.
Sabemos da
grande responsabilidade envolvida em gerenciar as demandas de quem precisa de
locações e de cuidar de proprietários preocupados com seus imóveis.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
Trabalhamos
com produtores que produzem comerciais, longas, séries e fotógrafos que
precisam de cenários para suas campanhas. São bancos, montadoras de carros,
empresas de comunicação, alimentos, seguros - enfim, as grandes marcas
brasileiras que precisam produzir peças para suas campanhas publicitárias.
Atendemos
também a fotógrafos que produzem catálogos de moda, ensaios com modelos famosas
ou com produtoras que fazem o cinema brasileiro e séries de TV,
tanto de
canais abertos quanto à cabo. Tudo o que for filmado ou fotografado em seu
imóvel será feito sempre com sua autorização.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
O maior
mercado brasileiro de produção de comerciais, longas, séries ou campanhas
fotográficas está localizado no estado de São Paulo, por isso escolhemos essa
região para iniciar nossas atividades. A Setlocs
agencia casas e apartamentos na capital, fazendas, sítios e casas de campo no
interior do estado e casas de praia pelo litoral paulista.
Já estamos trabalhando para construir parcerias em outras regiões e logo logo pretendemos estar presentes em outros estados do Brasil.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
Para que a Setlocs seja uma plataforma
interessante para produtores e fotógrafos, fazemos uma seleção dos imóveis que
apresentamos no site. Temos grande experiência no mercado audiovisual buscando
locações pela Elocs e conhecemos os
tipos de imóveis que mais interessam. Sem essa seleção nossa plataforma seria
menos eficiente para quem quer alugar seu imóvel e para quem está procurando
por um.
Mas não desanime:
procuramos vários tipos diferentes de imóveis para atender a muitas produções.
Procuramos
imóveis que estejam localizados no estado de São Paulo, já que é onde o maior
mercado brasileiro de produção de comerciais, longas, séries ou campanhas
fotográficas se concentra.
Podem ser
casas urbanas, de campo e de praia, apartamentos, sítios e fazendas. Uma
maravilhosa casa de frente ao mar, um apartamento antigo no centro da cidade,
uma casinha simples de vila, um sítio na beira do lago, um chalé na montanha,
um loft industrial.
Que sejam
atrativas para diretores e fotógrafos: uma arquitetura interessante, detalhes
estruturais originais charmosos ou decorrentes de uma reforma bem-feita, boa
combinação de luz, decoração e distribuição de espaço, um “algo a mais”. O
imóvel precisa se adequar ao estilo de vida e personalidade do personagem que
será filmado lá, então é difícil delinear exatamente o que buscamos, pois varia
de projeto para projeto.
É importante
que tenham condições de receber a infraestrutura de uma produção,
principalmente no caso de filmagens com grandes equipes. Elas precisam de áreas
para estacionar veículos de produção, servir alimentação para quem está
trabalhando e montar um camarim. Caso o imóvel seja pequeno demais, existe a
possibilidade da produção alugar uma “base” externa, isto é, um outro imóvel
próximo daquele que será filmado para dar conta de todas essas demandas.
Se forem
localizados em condomínios, é preciso ter autorização por parte da
administração ou síndico para receberem filmagens e sessões de fotos. Havendo
tal permissão, a equipe da Setlocs
negociará diretamente com o condomínio as condições, horários, valores e
contrapartidas para viabilizar a produção, assim como o acesso às áreas comuns,
vagas de garagem, corredores, salões de festa e elevador de serviço para
descarregar equipamentos, montar camarim, área de alimentação, etc.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
Se você quer ganhar um ótimo e rápido rendimento, alugar temporariamente seu imóvel para filmagens e sessões de fotos é uma opção. A Setlocs é a plataforma certa para que produtores e fotógrafos te encontrem, com a segurança de que verão as fotos em nosso site sem expor seu endereço ou seu nome. Com a gente você terá mais segurança e benefícios que não são oferecidos por agenciadores informais e nem por produtores e fotógrafos que buscam diretamente locações.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
Nós vamos fazer o que estiver ao nosso alcance para lhe
trazer vantagens.
Caso o proprietário escolha a Setlocs como uma parceira exclusiva no agenciamento de seu imóvel
para a locação temporária de filmagens e sessões de fotos, nós lhe daremos
alguns benefícios. Apresentaremos o imóvel com destaque em nosso site,
checaremos quem são as empresas interessadas em locar, procuraremos negociar um
valor justo, ajudaremos na limpeza e ofereceremos uma apólice de seguro para
cobrir eventualidades que possam ocorrer no imóvel no dia da filmagem ou sessão
de fotos. Em alguns casos, se avaliarmos que o
imóvel tem bom potencial de locação e estiver na grande São Paulo, faremos
fotos profissionais sem custo. Caso o proprietário do imóvel queira ter uma cópia das
fotos em boa resolução e sem marca d’água, podemos disponibilizar um link para
que baixe o material desejado mediante o pagamento de R$500.
Em nosso site você
encontra mais informações e condições sobre o “Seguro Setlocs” e
a Ajuda na Limpeza”.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
Se você tem
um imóvel interessante, não importa o padrão, e quer ganhar um bom dinheiro com
ele, vai se surpreender com o valor que pagamos.
Geralmente
os imóveis são locados por 12-14 horas e seus proprietários ou responsáveis
podem permanecer acompanhando toda a filmagem ou sessão de fotos.
Caso sejam
locações por prazos maiores, um hotel pode ser oferecido para dar mais conforto
e tranquilidade. Valores adicionais podem ser pagos em diárias de preparação e
por horas extras caso a produção exceda o período contratado.
Os contratos
de locação preveem um adicional de 10% do valor acertado pela locação por cada
hora extra excedente durante as diárias de filmagens ou de sessões de fotos,
podendo em alguns casos o proprietário limitar o número de horas extras
possíveis numa diária de produção.
Nada é
modificado no imóvel sem a autorização de seu responsável e tudo o que for
modificado deverá voltar ao que era, caso essa seja a vontade do proprietário.
Reparos de danos são cobertos por contrato e devem ser executados prontamente
por quem locou o espaço.
A equipe de
produção está obrigada a proteger pisos, zelar pelo local e pela limpeza.
Atualmente
as equipes envolvidas nas produções são grandes, chegando a mais de 40 pessoas,
mas são profissionais, especializadas e com DRT. Geralmente nem todos os
envolvidos precisam acessar o interior do imóvel, eles costumam permanecer do
lado de fora dando apoio à equipe de filmagem.
Entre em
contato conosco, envie algumas fotos do seu imóvel para o e-mail
querolocar@setlocs.com. Avaliaremos o potencial e, se for interessante,
marcaremos de fotografá-lo profissionalmente. Caso já tenha boas fotos,
acrescentaremos ao nosso arquivo.
Se o seu
imóvel for escolhido, será feito um contrato de locação temporário e acertado o
valor à vista, antes de iniciar o trabalho. Lembramos que a Setlocs cobrará 20% do valor total
recebido pelo imóvel.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
Tudo acontece da mesma maneira que a locação para filmagens, mas geralmente o valor acertado é um pouco menor. A equipe de produção é bem menor, geralmente inferior a 20 pessoas, e o equipamento utilizado também. A diária costuma ser mais rápida, cerca de 8 a 10 horas.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
Existem
dois tipos de visita de locação e ambas são indispensáveis, não importa a
natureza ou porte do trabalho para o qual seu imóvel foi escolhido: a visita
criativa e a visita técnica.
Uma
visita criativa costuma durar de uma a duas horas e contar com cerca de cinco a
dez participantes, entre eles o diretor, fotógrafo, diretor de arte,
assistentes e produtores. Ela serve para que todos reflitam em conjunto sobre
como um determinado espaço poderá acolher o filme, comercial ou campanha em
questão.
Para
isso, serão analisados o tamanho dos ambientes e como estão dispostos, por onde
entra luz natural, se é preciso acrescentar algum detalhe à decoração, etc. É
comum também que façam novas fotos do imóvel durante essa visita. Elas seguirão
o exato enquadramento que o diretor e fotógrafo pretendem usar no produto final
e servem puramente como referência, jamais usadas comercialmente.
Nessa
fase da busca por locações, normalmente as equipes estão considerando mais de
uma opção e visitando todas para decidir qual se adequa melhor à proposta do
projeto. Ou seja, ainda não é garantido que o seu imóvel será utilizado.
Somente
após se reunirem com a agência e clientes é que a escolha final será feita.
Caso seja seu imóvel, o próximo passo consiste em uma visita técnica.
Visitas
técnicas se estendem por duas horas e contam com um grupo mais extenso de
profissionais, pois todos os chefes de equipe estarão presentes. O trabalho
deles é dar apoio prático e logístico para trazer à realidade a visão do
diretor: diretores de arte pensam no layout, produtores de objeto avaliam o que
precisarão trazer para complementar a decoração presente, eletricistas cuidam
dos equipamentos de luz, maquinistas se preocupam com os movimentos da câmera e
definem quais equipamentos são necessários para a captação de imagens,
produtores estudam onde serão montados a alimentação da equipe, gerador,
camarim, banheiros etc. Todos avaliarão a infraestrutura e a disposição dos
espaços com atenção para que não haja nenhuma surpresa no dia da filmagem ou
sessão de fotos.
É
possível que a equipe faça perguntas diretamente ao proprietário durante tais
visitas. Sinta-se livre para respondê-las ou, se preferir, pedir para que
tratem desses e outros assuntos diretamente com o time da Setlocs.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
Vamos
entender com nossos clientes, produtoras, estúdios de fotografia ou produtores
de locação o que precisam e negociaremos com os proprietários de imóveis as
condições em que se interessam em locar.
O contrato
de locação é de responsabilidade do locador, uma produtora por exemplo, feito
em seu nome e sob sua inteira responsabilidade. A Setlocs se encarregará de checar se as condições estão de acordo
com os interesses das duas partes.
Podemos
fornecer um modelo de contrato padrão, caso o cliente contratante não tenha um.
Caso haja
pendências a serem resolvidas durante ou após a realização da produção, nós nos
encarregaremos de intermediar e cobrar agilidade para que tudo seja resolvido
da melhor maneira.
Nosso maior
interesse é que a experiência seja boa para todos e seguir trabalhando com quem
quer um imóvel para sua produção e quem tem um imóvel e quer seguir se
beneficiando de uma renda extra.
A Setlocs não se encarrega de tirar as
licenças e permissões públicas, incluindo autorizações de subprefeituras, CET
ou qualquer outro órgão pertinente para a realização de filmagens e fotos. Essa
é uma obrigação de quem está contratando a locação. Em caso de filmagens na cidade de São Paulo, sugerimos que seja contatada a Spcine.
Qualquer
taxa ou multa decorrente de autorizações ou da falta delas é de
responsabilidade da produtora ou estúdio de fotografia contratante.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
Proprietários não precisam se preocupar em negociar detalhes com os produtores de locação e nem valores. A Setlocs se encarrega de entender o projeto, comunicar e resolver as necessidades e preocupações e buscar as melhores condições para ambas as partes.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
Não
colocamos preço nas locações, esse valor é definido pelo mercado. Quanto um
proprietário quer para locar seu imóvel e quanto produtoras e fotógrafos têm
disponível para pagar. Vamos sempre ajudar as duas partes a buscar o
equilíbrio, dando aos proprietários uma ideia justa de valor pelo projeto e
buscando junto a produtores e fotógrafos uma verba compatível pelo que estão
buscando.
Nosso
objetivo é fazer a roda girar sem que ninguém saia prejudicado e sem que o
nosso agenciamento inviabilize a negociação.
Cobramos uma
porcentagem de 20% de todas as locações com que trabalhamos.
A
porcentagem é calculada incluindo o valor total acertado pela empresa
contratante e o imóvel contratado, incluindo valores pagos por diárias de
preparação, horas extras durante o período de filmagem ou foto e diárias de
desmontagem quando houver.
O valor será
acertado no momento do pagamento total destinado à locação utilizada. Esse
compromisso será firmado em contrato entre a Setlocs e o proprietário do imóvel agenciado, segundo as normas
estabelecidas pelo CRECI. Forneceremos uma nota fiscal correspondente à
comissão da Setlocs na intermediação.
A comissão deverá
ser paga pelo proprietário, que deverá quitá-la em até 3 dias após o
recebimento total pela locação.
Não cobramos para que proprietários
disponibilizem seus imóveis em nosso site.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
Difícil
colocar um valor aqui. Muitas coisas são levadas em conta. O padrão do imóvel,
sua decoração, se os proprietários disponibilizam o imóvel todo ou só parte
dele, o que a produção utilizará, por quanto tempo, se é uma produção
publicitária ou para um longa-metragem.
Enfim, são
inúmeras as questões envolvidas antes de se definir um valor, mas esse valor é
definido junto com o proprietário, quem, é claro, tem a última palavra.
A Setlocs tem interesse em ajudar os
proprietários a definir o valor correto e justo para a locação de seu imóvel.
Nem baixo, que não valha a pena ou seja menor do que os praticados no mercado,
e nem alto demais, que saia das médias em que o mercado trabalha e inviabilize
a locação.
Como nossa
remuneração é baseada em 20% do valor de locação, vamos trabalhar para que os
proprietários recebam o melhor valor possível, mas dentro dos padrões de
orçamento em que produtoras e estúdios de fotografia trabalham.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
Os pagamentos são feitos à vista, no ato da entrada na locação, através de cheques ou de outra forma que pode ser combinada entre os proprietários e as empresas locadoras, como transferências bancárias. Valores referentes às horas extras são acertados normalmente em até 3 dias após o término da filmagem ou sessão de fotos. Eventuais reparos e ressarcimentos por danos ocorridos devem ser acertados em até 15 dias após o término dos trabalhos de produção, mediante a apresentação de comprovações por fotos preferencialmente e elaboração de orçamentos.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
Para cada projeto, o
locador, por exemplo, uma produtora ou estúdio interessado em usar o imóvel de
um proprietário agenciado pela Setlocs, elabora um contrato, no qual são delineados diversos detalhes sobre a filmagem
ou sessão de fotos: data, horário de início e término, valor, áreas do imóvel
restritas e permitidas, etc.
Esse contrato também autoriza o uso de imagens captadas no
imóvel para a produção da peça audiovisual para a qual foi locado.
Geralmente as empresas locadoras possuem um contrato próprio
que pode ser ajustado com os proprietários de imóveis. Quando a empresa
contratante não possuir um contrato, a Setlocs
fornecerá um modelo próprio baseado nas práticas do mercado.
O contrato é a garantia de que o locatário se responsabiliza
integralmente por qualquer dano que possa vir a ocorrer ao imóvel por conta da
produção de filmagens ou fotos durante o período acordado.
No contrato constam outros detalhes, como o valor de locação
e de horas extras, horários de entrada e saída e cálculos do DARF, que é o
imposto calculado sobre o valor acertado pela locação. Geralmente são as
produtoras e estúdios de fotografia que se responsabilizam pelo pagamento do
DARF.
A Setlocs se encarrega de checar se ambas as partes estão de
acordo com as condições especificadas no contrato antes de sua assinatura.
Esse documento é assinado tanto pelo locador,
quanto pelo locatário previamente à entrada da equipe no imóvel. Sua
configuração pode ser sob PF (pessoa física) ou PJ (pessoa jurídica) e a conta
bancária na qual o depósito será efetuado precisa corresponder ao nome que
consta no contrato. Ou seja, não é possível pagar para uma conta pessoal se
nele diz que o contratante é uma empresa.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
A Setlocs oferece
uma apólice de seguro para seus agenciados exclusivos. Essa apólice cobre danos
que possam ocorrer ao imóvel em decorrência da produção de filmagens e fotos.
Nenhuma
outra empresa oferece algo assim.
Este seguro
não exime a produtora, estúdio ou empresa contratante de responsabilidade, mas
dá ao proprietário uma garantia adicional.
É um seguro
de Responsabilidade Civil Eventos oferecido por seguradora renomada. Você
encontra em nosso site informações sobre as condições de contratação e
cobertura.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
Para evitar problemas futuros, é imprescindível que locatários de imóveis peçam autorização por escrito aos proprietários para sublocar temporariamente o imóvel para produções publicitárias, longas, séries ou campanhas fotográficas. Uma boa conversa e eventualmente a divisão do valor recebido pela locação pode ser interessante.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
Alguns proprietários preferem locar só parte do imóvel, seja só a parte social ou todo o imóvel com exceção de um cômodo, como por exemplo a suíte principal. Isso é possível? Sim, claro que é, mas limita as possibilidades do imóvel atender a um maior número de produções. Basta que a Setlocs seja informada de quais são as áreas restritas e nós comunicaremos às produções.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
Se quiser iniciar a experiência de locação de seu imóvel só com fotos, que tem uma equipe menor, é só nos avisar e deixaremos isso claro em nosso site. Nesses casos os valores pagos são menores do que os acertados para filmes.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
Uma vez cadastrado o imóvel no site, ele receberá um código e é esse código que será utilizado para a divulgação. Também não colocamos o endereço com precisão, mostramos só a região aproximada onde ele se localiza.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
No dia da filmagem ou sessão de fotos
seu imóvel terá os espaços ocupados pela produção e pelos equipamentos. Será um
dia longo porque geralmente as equipes começam cedo. É um dia de levar as
crianças e animais para um passeio ou para o imóvel de algum familiar ou amigo,
de fazer as refeições fora ou aproveitar o catering da equipe. Muita coisa
acaba saindo do lugar durante o deslocamento da equipe pelos espaços e só
voltarão ao lugar no final da diária. Negocie com a produção se algum dos
cômodos do imóvel ficará livre para o uso dos proprietários.
Quando um aluguel precisa se estender por vários dias ou
atravessar a noite, é possível exigir da produção uma hospedagem em um hotel
próximo e compatível com o padrão do imóvel durante o período locado. Se tiver
interesse nessa acomodação temporária, informe o profissional da Setlocs.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
A maior
parte das produções tem uma duração de cerca de 12 horas. Proprietários ou
responsáveis indicados por eles podem acompanhar toda a produção para se
certificar de que tudo está dentro do que foi acertado durante a negociação e
para facilitar o trabalho da produção, identificando a localização de tomadas,
objetos que podem ser mexidos ou retirados, cômodos que podem ser utilizados,
etc. Só fica restrito o acesso ao local do imóvel que estiver sendo utilizado
pela produção para a filmagem ou foto durante a captação de uma cena, para não
interferir na relação entre atores e modelos com diretores e fotógrafos. Neste
momento ficam presentes somente pessoas autorizadas e necessárias para a
captação da imagem.
Nos casos de
uma produção de vários dias ou que atravesse a noite, é possível exigir da
produção a hospedagem dos moradores em um hotel próximo compatível com o padrão
do imóvel locado.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
Os móveis e
objetos de decoração de um imóvel dão a ele personalidade e na maioria das vezes
as produções contam com esses objetos para enxergar no imóvel o personagem que
querem retratar.
Diretores e
fotógrafos buscam em nosso arquivo o imóvel que mais se aproxima das
características que precisam. Avaliam nas fotos a geografia, a iluminação, os
móveis e os objetos de decoração. Quando escolhem um local para conhecerem
pessoalmente, contam em ter disponível para o projeto tudo o que viram.
Quando for
necessário, será solicitada autorização dos proprietários para mudar algo de
lugar, retirar ou substituir móveis e objetos de decoração, a fim de aproximar
ainda mais o imóvel das características do personagem que estiverem filmando ou
fotografando.
O valor
cobrado pelo proprietário do imóvel para a locação temporária para filmagens e
fotos deve levar em conta autorização para uso de móveis e objetos de
decoração.
O
proprietário pode e deve retirar alguns objetos que sejam de uso pessoal, ou
que tenham alto valor comercial e sentimental, como obras de arte valiosas,
itens raros ou objetos de família insubstituíveis. Nestes casos, pede-se que
informe à produção quais objetos serão retirados no momento da primeira visita
feita pela equipe.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
Os contratos preveem um adicional de 10% do valor acertado pela locação para cada hora extra usada. Por exemplo: se o produtor de locação acordou com o proprietário que a diária durará doze horas e ela acabar se estendendo por treze, essa décima terceira hora será extra e devidamente remunerada. Isso vale tanto para filmagens quanto sessões de fotos. Caso queira, o proprietário pode pedir à Setlocs que também seja incluído em contrato um número máximo de horas extras permitido por diária.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
Se algum imprevisto ocorrer ao imóvel em decorrência da
produção durante a vigência do contrato de locação, a contratante se
responsabilizará integralmente. Isso está no contrato assinado.
Comunique imediatamente ao produtor presente no local e se
possível fotografe o dano ocorrido quando for o caso. Assim que possível
contate a Setlocs para relatar o
caso. Vamos acionar a produção e procurar a melhor maneira de reparar ou
ressarcir os danos com a maior brevidade.
Eventuais reparos e ressarcimentos por danos ocorridos devem
ser acertados em até 15 dias após o término dos trabalhos de produção, mediante
a apresentação de comprovações por fotos preferencialmente e elaboração de
orçamentos. Como garantia adicional, a Setlocs oferece sem custo um seguro para os imóveis que agencia com
exclusividade. Você encontra em
nosso site informações sobre as condições de contratação e cobertura.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
Temos
em nosso catálogo alguns imóveis requisitados com frequência, que entram na
seleção de diretores e fotógrafos constantemente e são locados várias vezes no
mês. Mas depende muito das características do imóvel e do valor de locação
proposto.
Por exemplo,
casas de decoração marcada, com cores fortes ou arquitetura muito arrojada,
podem receber menos solicitações por ano do que casas mais neutras. Isso porque
estas acabam sendo mais versáteis, servindo quase como uma “tela branca” para
diferentes projetos.
De qualquer
forma, não recomendamos que se loque o imóvel para filmagens mais do que duas
vezes no mês, para não provocar problemas com a vizinhança. Também não
aconselhamos proprietários a usarem o serviço Setlocs como uma fonte de renda
estável.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
Se não quiser perder os benefícios que a Setlocs oferece a seus agenciados exclusivos, entre em contato conosco. Nós cuidaremos de toda a transação e manteremos todos os benefícios a que o proprietário tem direito como o seguro, ajuda na limpeza, auxílio nas negociações de valores, condições e pendências que possam ocorrer após a realização do trabalho, enfim, tudo o que estiver ao nosso alcance para que a experiência seja boa. Cobraremos o valor de 20% do total acertado no projeto. Caso o acordo de exclusividade seja descumprido pelo proprietário, a Setlocs poderá suspender a divulgação do imóvel em suas plataformas públicas, primeiro por 6 meses e no caso de repetição do descumprimento, por tempo indeterminado.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
Quando a
produção que está interessada em locar seu imóvel for de uma publicidade, ela
certamente terá um cronograma muito apertado. Geralmente as visitas criativas
são feitas dois dias antes da PPM, que é como são chamadas as reuniões entre
produtores ou fotógrafos com agências de publicidade e clientes. A equipe é
formada por profissionais terceirizados que dividem seu tempo entre vários
projetos e mais de uma opção é visitada no mesmo dia. Por essas razões um
imóvel pode ser descartado da seleção inicial de uma produção se não estiver
disponível para ser visitado no dia marcado. Caso não possa estar presente,
veja se uma pessoa de sua confiança, funcionário, familiar ou amigo pode lhe
substituir. Em último caso peça o agendamento para uma outra data entrando em
contato com a Setlocs.
Se tiver um
imprevisto no dia em que a visita estiver marcada, fale conosco o quanto antes
para comunicarmos à equipe de produção, assim evitamos desencontros.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
A produção tem obrigação de limpar tudo no fim, levar o lixo embora ou descartá-lo em um local adequado indicado pelo proprietário. Como medida extra a Setlocs oferece a seus agenciados exclusivos um serviço terceirizado de limpeza com até duas pessoas por evento de locação. Em nosso site você encontra as condições para solicitar esse serviço
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
Que bom que
decidiu nos disponibilizar seu imóvel. Precisamos conhecê-lo e para isso
precisamos de algumas fotos. Caso não tenha boas fotos, tiradas por um
profissional, não se preocupe. Pegue seu celular e faça algumas dos principais
ambientes: sala, cozinha, quarto principal, banheiro principal parte externa e
nos mande junto com seu contato para querolocar@setlocs.com. Vamos avaliar e se
acharmos que tem potencial, entraremos em contato para acertar as condições.
A Setlocs se preocupa em apresentar boas
fotos dos imóveis que agencia para que um imóvel possa ser bem avaliado por
diretores e fotógrafos. Se você já tiver fotos profissionais de todos os
ambientes do imóvel, incluiremos em nosso arquivo com sua autorização.
Caso não
tenha fotos profissionais do seu imóvel, podemos fazê-las desde que haja disponibilidade
de nossa equipe. Para isso agendaremos uma data para conhecer e fotografar o
espaço. Um fotógrafo fará o trabalho em aproximadamente uma hora e pedimos para
que tudo esteja mais ou menos em ordem no dia. A Setlocs cobra R$ 500,00 pagos à vista no momento da execução das
fotos, mais despesas de transporte caso seja um imóvel localizado fora da
grande São Paulo. Se houver interesse em nossa parceria com a Imobiliária Casas Bacanas ou outra imobiliária parceira, as fotos ganharão o ícone “Morar aqui! Para que os usuários de nosso site saibam que essa opção existe
e aumente as chances de comercialização do seu imóvel. Uma autorização expressa
para isso deverá ser assinada pelo proprietário.
Em alguns
casos, se o imóvel oferecido estiver sendo buscado para atender a um projeto em
andamento de nossa empresa parceira, a Elocs,
um fotógrafo de nossa equipe fará as fotos sem qualquer custo e acrescentará ao
arquivo da Setlocs. Isso, claro,
havendo interesse do proprietário em disponibilizá-lo a outras produções e este
concordando com as normas de agenciamento da Setlocs.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
A
Setlocs tem um arquivo reservado com imóveis que não estão em nossa
plataforma pública. São imóveis cujos proprietários preferem manter descrição,
mas não abrem mão da oportunidade de ganharem algum dinheiro extra.
Quando
esses imóveis atenderem a uma solicitação específica de algum de nossos
clientes, faremos uma apresentação direta sem divulgar dados do proprietário ou
o endereço do imóvel.
Essa opção diminui a possibilidade do seu imóvel ser
locado
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
Quando um imóvel for selecionado em nosso site, a empresa interessada entrará em contato conosco para nos informar das condições de locação. A Setlocs entenderá quem é a empresa interessada e quais as características da produção que se pretende executar no imóvel. Se acharmos que a proposta se adequa ao imóvel escolhido, entraremos em contato com o proprietário para confirmar a disponibilidade e negociar as condições.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
Se por algum motivo você não quiser mais locar seu imóvel para filmagens, campanhas fotográficas ou precisar suspender sua divulgação por algum tempo, entre em contato conosco por telefone ou e-mail. Nós prontamente retiraremos seu imóvel dos nossos arquivos ou suspenderemos sua divulgação. E, quando desejar voltar, estaremos aguardando seu contato.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
PRODUTOR
Quem somos, como buscar locações em nossa plataforma, nossa relação com as produtoras e proprietários, parcerias e outras questões que envolvem nossa relação com o audiovisual.
Somos uma plataforma que une pessoas que têm um imóvel
interessante e querem ganhar um rendimento extra e rápido com ele, e empresas
que querem locar imóveis para filmar comerciais, longas, séries ou fotografar
campanhas.
Nascemos de uma parceria entre a Elocs, a
maior equipe de produção de locação do Brasil e a Casas Bacanas,
uma imobiliária diferente que atende seus clientes com muito estilo.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
Somos produtores de
locação e estaremos sempre buscando novas opções para oferecer aos nossos
clientes, trabalhamos com as opções que temos em nossos arquivos, público
e reservado, ou com os imóveis da imobiliária Casas
Bacanas que se interessem em
participar da nossa parceria.
Podemos a nosso
critério e disponibilidade, abrir uma pesquisa de rua para tentar atender a um
pedido específico, mas sem a garantia de sucesso. Essa opção gerará um custo de
pesquisa a ser pago pelo contratante. Esse
valor será definido no momento da contratação do serviço e pago em até 30 dias.
A Setlocs cobrará do proprietário do imóvel, uma comissão de 20% do
valor total de locação.
Se precisar abrir
uma pesquisa de produção de locação para atender as necessidades de um trabalho
em andamento nos moldes praticados no mercado do audiovisual ou se precisar de
outros tipos de locações e serviços não oferecidos pela Setlocs,
contrate a Elocs.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
A Setlocs é uma empresa imobiliária
devidamente registrada no CRECI e com responsável legal reconhecido, mas não
atuamos como uma imobiliária comum. Nosso foco é gerenciar locações
temporárias entre proprietários de imóveis, produtoras, estúdios e empresas
interessadas em locar imóveis que sirvam de cenário para projetos audiovisuais.
Uma imobiliária comum não conhece as
particularidades desse mercado e não consegue atender às demandas que surgem com
o mesmo compromisso e velocidade com que produtores de locação experientes
atendem.
Mas se estiver interessado em comprar ou alugar um imóvel
que viu em nosso site com o ícone: Morar aqui! Estamos abertos a
intermediar negócios imobiliários tradicionais de compra, venda e aluguel
permanente.
Também podemos indicar a opção de hospedagem em
alguns de nossos imóveis quando oferecida pelo proprietário. Você
pode aproveitar essa possibilidade em algum projeto ou para ter uma experiência
pessoal.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
Se você buscava um imóvel para
o seu projeto audiovisual e gostou tanto de um que ficou com vontade do morar
nele, veja se aparece o ícone: Morar aqui!
Esse ícone aparece quando o
proprietário nos comunica que o imóvel está disponível para ser comercializado
em caráter definitivo, venda ou aluguel permanente.
Clique e saberemos que
você está interessado. Entraremos em
contato contigo e abriremos uma negociação com o proprietário ou com uma
imobiliária parceira.
A Setlocs espera te
encontrar na casa nova e contar com ela em nosso site para futuros projetos
audiovisuais.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
O ícone da
cama aparece quando o proprietário nos comunica que também aceita locar seu
imóvel para hospedagem, seja de parte do imóvel ou de todo o espaço. Se você
estiver interessado, faça o login e clique no ícone indicado, nós receberemos
um aviso já com seus dados, o código do imóvel e o período em que está
interessado.
A Setlocs entrará
em contato para conhecer mais detalhes sobre seu interesse e acionará o
proprietário ou uma empresa parceira para cuidar de toda a negociação.
Esperamos que você tenha uma ótima experiência e volte a buscar em nosso site
imóveis para essa modalidade de locação.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
Produtoras e estúdios de fotografia têm cada vez menos prazo
e verbas para pesquisar locações e precisam encontrar opções que atendam ao
briefing de um projeto assim que ele é aprovado. Muitas vezes não têm tempo e
nem orçamentos disponíveis para custear uma pesquisa de rua.
Com as novas mídias digitais e equipamentos de produção cada
vez mais acessíveis, grandes, médias e pequenas marcas viram a oportunidade
para começar a produzir sem intermediários. Viabilizam o orçamento, mas
encontram dificuldade em ter acesso aos profissionais do mercado e às locações
disponíveis.
Percebemos que era preciso uma plataforma dinâmica a fim de
facilitar o encontro entre quem tem um imóvel interessante e quer ganhar uma
renda extra e quem precisa de locais para filmar comerciais, longas, séries ou
fotografar campanhas.
Criamos a Setlocs
para disponibilizar locações de maneira rápida e eficiente, com um novo modelo
de negócio que vai permitir investir em nosso arquivo, crescer e renovar as
locações que oferecemos.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
Para oferecer às produtoras e estúdios de fotografia uma
opção diferente de negócio. Se o mercado mudou, mudamos com ele.
Se seu projeto tem prazo, verba de pesquisa e você precisa
atender a um briefing específico, a Elocs
poderá atender da forma tradicional, com produtores de locação em pesquisa na
rua para o que for preciso.
Se tempo e dinheiro são um problema, busque o que você
precisa em nosso arquivo e no de nosso parceiro Casas Bacanas. A Setlocs
se encarregará de negociar e viabilizar as locações que agencia mediante uma
porcentagem. Essa porcentagem é cobrada no momento em que for paga a locação.
Você só paga o que usar. É diferente, é rápido.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
A Setlocs é uma imobiliária com
registro no CRECI, especializada em agenciar a locação temporária de imóveis
para filmagens e sessões de fotos. Trabalhamos com todas as normas do mercado
imobiliário, porcentagens claras e com a experiência de um time formado por
produtores de locação que vieram da Elocs.
Nós entendemos e conhecemos o
que produtores, diretores e fotógrafos procuram, por isso criamos uma plataforma
que apresenta as melhores fotos de imóveis selecionados para o mercado
audiovisual. Isso traz mais eficiência na pesquisa.
Na Setlocs você procura locações por critérios que são importantes
para sua produção: por exemplo, se é uma casa com piso de madeira, se tem
cozinha aberta ou um grande jardim, se é um apartamento antigo, em estilo
industrial ou se tem skyline. Tudo isso com a experiência de um time que já
cuidou das locações para milhares de projetos de todos os tamanhos para
produções nacionais e internacionais.
Como complemento, produtores
podem fazer buscas por imóveis no site da imobiliária parceira Casas Bacanas e a Setlocs cuidará de checar a disponibilidade e negociar as opções
selecionadas.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
Gente que veio da produção de locação e que fez a Elocs se tornar a maior equipe de produção de
locação do Brasil, responsável por centenas de projetos por ano e que atua
nesse mercado desde 1989 com produções nacionais e internacionais.
A equipe da Setlocs
traz a experiência da produção de locação para o processo de agenciamento de
imóveis para o audiovisual e sessões de fotos.
Sabemos da responsabilidade envolvida em gerenciar as
demandas de quem precisa das locações e de cuidar de proprietários preocupados
com seus imóveis.
Conhecemos o mercado e somos conhecidos. Queremos atender bem nossos clientes e cuidar das locações agenciadas.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
Trabalhamos com produtores e fotógrafos na busca de cenários para seus comerciais, longas, séries e campanhas fotográficas.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
O maior mercado brasileiro de produção de comerciais, longas, séries ou campanhas fotográficas está localizado no estado de São Paulo, por isso escolhemos essa região para iniciar nossas atividades. A Setlocs agencia casas e apartamentos na capital, fazendas, sítios e casas de campo no interior do estado e casas de praia pelo litoral paulista.
Já estamos trabalhando para construir parcerias em outras regiões e logo logo pretendemos estar presentes em outros estados do Brasil.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
Para que a Setlocs seja
uma plataforma interessante à produtores e fotógrafos, fazemos uma seleção dos
imóveis que apresentamos em nosso site. Temos grande experiência no mercado
audiovisual buscando locações pela Elocs
e conhecemos os tipos de imóveis que mais interessam. Sem essa seleção nossa
plataforma seria menos eficiente para quem quer alugar seu imóvel e para quem
está procurando por um.
Buscamos imóveis que estejam localizados no estado de São
Paulo, onde o maior mercado brasileiro de produção de comerciais, longas,
séries ou campanhas fotográficas se concentra.
Podem ser casas urbanas, de campo e de praia, apartamentos,
sítios e fazendas. Uma maravilhosa casa de frente ao mar, um apartamento antigo
no centro da cidade, uma casinha simples de vila, um sítio na beira do lago, um
chalé na montanha ou um loft industrial.
O importante é que sejam atrativas para diretores e
fotógrafos: uma arquitetura diferente, detalhes estruturais originais e charmosos
ou decorrentes de uma reforma bem-feita, boa combinação de luz, decoração e
distribuição de espaço, um “algo a mais”.
O imóvel precisa se adequar ao estilo de vida e
personalidade do personagem que será filmado lá, então é difícil delinear
exatamente o que buscamos, pois varia de projeto para projeto.
É importante que tenha condições de receber a infraestrutura
de uma produção, principalmente no caso de filmagens com grandes equipes, que precisam
de áreas para estacionar veículos de produção, servir alimentação para quem
está trabalhando e montar um camarim. Caso o imóvel seja pequeno demais, existe
a possibilidade da produção alugar uma “base” externa, isto é, um outro imóvel
próximo àquele que será filmado para dar conta de todas essas demandas.
Se for localizado em condomínios, é preciso ter autorização
por parte da administração ou síndico para receber filmagens e sessões de
fotos. Havendo tal permissão, a equipe da Setlocs
negociará diretamente com o condomínio as condições, horários, valores e
contrapartidas para viabilizar a produção, assim como o acesso às áreas comuns,
vagas de garagem, corredores, salões de festa e elevador de serviço para
descarregar equipamentos, montar camarim, área de alimentação etc.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
A Setlocs conta com um arquivo reservado com algumas opções de locações que não estão disponíveis em nossa plataforma aberta. Podem ser imóveis de proprietários que não querem ter seus imóveis publicados ou imóveis que não se enquadram no perfil de nosso arquivo aberto. Se você não encontrou o que procurava em nossa plataforma pública, entre em contato conosco, queremos ouvir seu briefing. Vamos procurar outras opções em nosso arquivo reservado e se acharmos algo que acreditamos que possa atender ao seu projeto, faremos uma apresentação direta através de um link.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
Se você precisa de uma opção para buscar locações, mas não tem tempo e nem quer custear uma pesquisa, a Setlocs é uma ótima solução. Apresentamos imóveis selecionados por quem entende de produção de locação para filmes e fotos e com uma organização que traz agilidade à sua busca.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
A Setlocs é
formada por gente formada na Elocs
e que trabalha a muito tempo dentro da mesma equipe, desenvolvendo um padrão de
qualidade reconhecido pelo mercado e muita sinergia.
Buscamos imóveis a fim de oferecer cada vez mais opções a
nossos clientes e esse material é disponibilizado para que a Elocs consulte as opções que atendam às
produções em que está envolvida. Como a Elocs
está sempre produzindo locações para centenas de projetos por ano, ela
disponibiliza uma grande quantidade de opções para que a Setlocs avalie a oportunidade de agenciar.
Em um trabalho em que as duas empresas estejam atuando
juntas, a Setlocs disponibilizando
locações e a Elocs buscando o que faltar, haverá mais sinergia, menor custo de pesquisa,
mais segurança para o cliente e total integração das equipes.
Se um cliente da Setlocs
precisar complementar o que precisa para seu projeto, abrindo uma pesquisa de
rua com produtores de locação, a Elocs
poderá atender com uma equipe experiente e custos mais em conta. Isso, claro,
se tiver disponibilidade.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
Muitas das
casas e apartamentos que a Elocs e Casas Bacanas trabalham em seus
arquivos são as mesmas ou são parecidas em estilo e charme. Vimos aí que
tínhamos algo em comum e poderíamos somar forças.
Produtores,
diretores e fotógrafos interessados em encontrar uma casa ou apartamento para
servir de cenário para filmagens ou fotos consultavam o site da Casas Bacanas para buscar opções, mas
esse não é especificamente o negócio
da imobiliária, assim ela não conseguia atender da maneira como desejava.
A Casas Bacanas redirecionará à Setlocs as consultas que receber de
produtoras e de estúdios de fotografias interessados em algum imóvel que
estiver sendo comercializado no site. A Setlocs
se encarregará de checar a disponibilidade do proprietário em participar do
projeto e intermediará a negociação.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
Já faz algum
tempo que surgiram no mercado algumas pessoas que oferecem um serviço
semelhante, algumas delas por incentivo da própria Elocs, nossa parceira de produção de locação. A Setlocs busca um modelo
de parceria com estes fornecedores de locações, respeitando sempre a prioridade
de cada um como agenciador dos imóveis que nos apresentem.
Deixaremos
de considerar um imóvel como sendo agenciado por um fornecedor caso o
proprietário desse imóvel nos forneça uma justificativa razoável e assine um termo autorizando a Setlocs a ser sua nova parceira.
Atualmente o
mercado conta com poucos fornecedores. Alguns atuam em áreas específicas da
cidade, outros são focados a atender a área de eventos, existem agenciadores especializados em hospedagem que não conhecem as particularidades da locação para o audiovisual e sessões de fotos, e claro, tem gente boa também que nos incentivará a melhorar sempre.
Na maioria dos
casos são pessoas que operam de forma independente e individual, sem uma
estrutura de negócio. Isso prejudica a agilidade na troca de informações
necessárias entre as locações, produtoras e estúdios, que estão sempre correndo contra o
prazo.
A Setlocs nasce como uma empresa
legalmente constituída, com práticas definidas e justas. Temos potencial de
atingir a um grande número de clientes, seja pelo tamanho de nosso arquivo,
seja pela parceria com a imobiliária Casas
Bacanas. Um grande arquivo com
importantes parceiros passa a ser uma referência para quem busca locações e
isso leva a mais negócios. Todos ganham.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
Estamos à
disposição para sermos consultados por produtores de locação, e sem custo!
Sabemos que os
produtores estão sempre correndo em busca de novas opções e que o prazo nem
sempre ajuda. A Setlocs está aí para
ser mais uma fonte de consulta e para facilitar o trabalho. Os produtores de
locação podem se concentrar em buscar locações que atendam a um briefing
específico do projeto em que estão envolvidos e contar com nosso arquivo para
complementar a pesquisa.
Cuidaremos da
negociação com as locações que agenciamos.
Nossa
remuneração será uma porcentagem justa do valor de locação do imóvel escolhido,
previamente acertado com o proprietário.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
Geralmente os imóveis são locados por 12-14 horas e seus
proprietários ou responsáveis podem permanecer acompanhando todo o projeto.
Caso sejam locações por prazos maiores, um hotel deve ser oferecido para dar
mais conforto e tranquilidade aos moradores. Valores adicionais podem ser pagos
em diárias de preparação e por horas extras caso a produção exceda o período
contratado.
Os contratos de locação preveem um adicional de 10% do valor
acertado pela locação por cada hora extra excedente durante as diárias de
filmagens ou de sessões de fotos, O proprietário pode limitar o número de horas extras possíveis numa diária de produção.
Nada é modificado no imóvel sem a autorização de seu
responsável e tudo o que for modificado deverá voltar ao que era, caso esse
seja o interesse do proprietário. Reparos de danos são cobertos por contrato e
devem ser executados prontamente por quem locou o espaço.
A equipe de produção será obrigada a proteger pisos, zelar
pelo local e pela limpeza.
Não é permitida a hospedagem de integrantes da produção no
imóvel locado, a não ser que o proprietário nos indique essa possibilidade. Quando isso for possível, incluiremos um ícone oferecendo essa opção.
As áreas íntimas e de lazer dos imóveis não devem ser
utilizadas sem autorização dos proprietários e nem como espaço de lazer da
equipe de produção.
Será feito um contrato de locação temporário e acertado o
valor à vista, antes de iniciar o trabalho. Lembramos que a Setlocs cobrará 20% do valor total
recebido pelo imóvel
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
No site da Setlocs
você encontra imóveis selecionados por quem entende e conhece o mercado. Esses
imóveis estão organizados segundo critérios utilizados pelos profissionais do audiovisual
e podem ser encontrados por tags que fazem sentido para quem busca locações.
Favorite as opções que achar mais apropriadas para sua
produção, crie um projeto com suas escolhas e compartilhe com quem quiser. Os
integrantes do projeto podem avaliar e comentar todas as opções. Entre em
contato conosco e nos conte sobre sua produção. Nós checaremos com os
proprietários a disponibilidade e as condições. Daí em diante estaremos sempre
presentes para agendar visitas, negociar contratos e resolver pendências.
Caso precise de mais fotos do imóvel ou queira que ele seja
refotografado para atualização das fotos, detectar mudanças ou vê-lo sob outro
momento de luz, nós poderemos agendar com um de nossos fotógrafos. Havendo
disponibilidade e mediante o pagamento de R$ 500,00 pago à vista por imóvel. Caso o imóvel esteja localizado fora da grande São Paulo
será cobrado, também, as despesas de transporte.
A Setlocs cobra uma porcentagem justa de 20% das
locações que agencia para continuar a investir e trazer a todos mais opções.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
Vamos entender o
que nossos clientes, produtoras, estúdios de fotografia ou produtores de
locação precisam e negociaremos com os proprietários de imóveis as condições
sob as quais se interessam em locar.
O contrato de
locação é de responsabilidade do locatário, uma produtora por exemplo, feito em
seu nome e sob sua inteira responsabilidade. A Setlocs se encarregará de checar se as condições estão de acordo
com os interesses das duas partes.
Podemos
fornecer um modelo de contrato padrão, caso o cliente contratante não tenha um.
Se houver
pendências a serem resolvidas durante ou após a realização da produção, nós nos
encarregaremos de intermediar e cobrar agilidade para que tudo seja resolvido
da melhor maneira possível.
Nosso maior
interesse é que a experiência seja boa para todos e trabalhar com quem quer um
imóvel para sua produção e para quem tem um imóvel e quer se beneficiar de uma
renda extra.
A Setlocs não se encarrega de tirar as
licenças e permissões públicas, incluindo autorizações de subprefeituras, CET
ou qualquer outro órgão pertinente para a realização de filmagens e fotos. Essa
é uma obrigação de quem contrata a locação. Em caso de filmagens na cidade de São Paulo, sugerimos que seja contatada a Spcine.
Qualquer taxa
ou multa decorrente de autorizações ou da falta delas é de responsabilidade da
produtora ou estúdio de fotografia contratante.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
Não colocamos
preço nas locações, esse valor é definido por proprietários e pelo mercado. Vamos sempre ajudar as duas partes a buscar um equilíbrio, dando aos
proprietários uma ideia justa de valor pela locação e buscando junto a
produtores e fotógrafos, uma verba compatível com o imóvel que querem, levando em conta as demandas que o projeto exige e o orçamento disponível.
Nosso objetivo
é fazer a roda girar sem que ninguém saia prejudicado e sem que o nosso
agenciamento inviabilize a negociação.
Não cobramos
para que nosso arquivo seja acessado e para checar a disponibilidade das locações.
Não cobramos
para que proprietários disponibilizem seus imóveis em nosso site.
Cobramos uma
porcentagem de 20% de todas as locações com que trabalhamos.
A porcentagem é
calculada sobre o valor total acertado pela empresa contratante e o imóvel
contratado, incluindo valores pagos por diárias de preparação, horas extras
durante o período de filmagem ou foto e diárias de desmontagem quando houver.
O valor será
acertado no momento do pagamento total destinado à locação utilizada. Esse
compromisso será firmado em contrato entre a Setlocs e o proprietário do imóvel agenciado, segundo as normas
estabelecidas pelo CRECI. Forneceremos uma nota fiscal ao proprietário
correspondente à comissão da Setlocs
na intermediação.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
Ter e formalizar o contrato de locação é uma
responsabilidade da produtora ou do estúdio fotográfico.
O contrato deve prever todos os detalhes da produção a ser
realizada no imóvel locado, assumir total responsabilidade pelo que ocorrer no
imóvel durante seu período de utilização e acertar os valores a serem pagos.
Este contrato traz segurança à produtora ou ao estúdio
contratante e ao imóvel locado e também autoriza o uso de imagens captadas no
imóvel para a produção da peça audiovisual para o qual foi locado.
Geralmente as produtoras e estúdios possuem um contrato próprio
que pode ser ajustado com o proprietário do imóvel. Quando a produtora ou o estúdio não possuir este contrato, a Setlocs
fornecerá um modelo próprio baseado nas práticas do mercado.
No contrato constam detalhes, como o valor de locação e de
horas extras, horários de entrada e saída e cálculos do DARF, que é o imposto
calculado sobre o valor acertado pela locação. Geralmente são as produtoras e
estúdios de fotografia que se responsabilizam pelo pagamento do DARF.
A Setlocs se
encarrega de checar se ambas as partes estão de acordo com as condições
especificadas no contrato antes de sua assinatura.
Esse documento é assinado pela produtora ou estúdio e o proprietário do imóvel, previamente à entrada da equipe no imóvel. Sua configuração pode ser
sob PF (pessoa física) ou PJ (pessoa jurídica) e a conta bancária na qual o
depósito será efetuado precisa corresponder ao nome que consta no contrato.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
A Setlocs deverá ser sempre a intermediária entre a produtora ou estúdio fotográfico e o proprietário do imóvel para poder acompanhar, mediar,
cobrar e cuidar dos interesses dos dois lados. Por essa razão pedimos que não seja feito contato direto entre as partes.
Nós da Setlocs
nos encarregaremos de negociar, marcar visitas, avisar de mudanças, confirmar
ou descartar uma locação, tirar dúvidas, enfim, tudo o que for pertinente para
o bom andamento do projeto.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
As pessoas
reformam, pintam, modificam, têm filhos, os filhos crescem...
Não temos
como garantir que as fotos que estejam no site sejam atuais. Podemos consultar
os proprietários e se for o caso, eles podem enviar fotos amadoras do que foi
modificado.
Se for
necessário e se houver disponibilidade do time da Setlocs e do proprietário, podemos enviar um fotógrafo para fazer
novas fotos profissionais dos ambientes modificados. Para isso
cobramos da produtora, estúdio de fotografia ou empresa interessada na locação,
R$ 500,00 pagos à vista por imóvel. Caso o imóvel se localize fora da grande São Paulo serão cobradas, também, as despesas de transporte e hospedagem se houver.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
Se for necessário e se houver disponibilidade do time da Setlocs e do proprietário, podemos enviar um fotógrafo para fazer novas fotos profissionais dos ambientes para incluir algum ângulo extra ou mostrar o imóvel em um momentos de luz diferente, à noite por exemplo. Para isso cobramos da produtora, estúdio de fotografia ou empresa interessada na locação, R$ 500,00 pagos à vista por imóvel. Caso o imóvel se localize fora da grande São Paulo serão cobradas, também, as despesas de transporte e hospedagem se houver.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
A Setlocs cuida de agendar e reagendar visitas aos imóveis selecionados segundo a disponibilidade de seus proprietários. Se tiver um imprevisto no dia em que a visita estiver marcada, fale conosco o quanto antes para comunicarmos aos proprietários, e assim, evitar desencontros.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
Assim que a
produção nos avisar quais locações foram escolhidas, nós nos encarregaremos de comunicar
aos proprietários, confirmar ou alterar as datas e condições definidas durante
a ppm.
Também
comunicaremos aos demais imóveis apresentados de que não foram selecionados.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
Todas as questões sobre
valores devem ser obrigatoriamente discutidas com a Setlocs, que
intermedia o negócio mediante o pagamento, pelo proprietário do imóvel, de uma
comissão de 20% do valor total pago pela locação.
A Setlocs negociará
com os proprietários um valor justo e adequado ao padrão do imóvel locado e ao
tamanho da produção interessada no espaço, levando em conta as condições
preestabelecidas por ele e as demandas exigidas pela produção.
A Setlocs poderá suspender ou até
deixar de atender em projetos futuros, produtoras e estúdios que não respeitem
nossas condições de agenciamento.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
Os
pagamentos são feitos à vista de forma integral e preferencialmente com vinte e
quatro horas de antecedência do início do aluguel. Podem ser efetuados via
transferência bancária, cheque nominal ou espécie, conforme for acordado. O
prazo limite é no ato da entrada na locação.
Valores
referentes às horas extras são acertados normalmente em até 3 dias após o
término da filmagem ou sessão de fotos.
Eventuais reparos e ressarcimentos por danos
ocorridos devem ser acertados em até 15 dias após o término dos trabalhos de
produção.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
A empresa contratante, seja uma produtora, estúdio de
fotografia ou qualquer outra empresa interessada em locar um imóvel agenciado
pela Setlocs, assina um contrato em
que se coloca como único responsável por qualquer dano, subtração ou evento que
possa ocorrer ao imóvel durante o período de sua utilização e decorrente da
produção. Sendo assim todos os cuidados necessários para evitar transtornos são
bem-vindos.
Proteger o piso, evitar o uso desnecessário de móveis e o
cuidado em sua movimentação, solicitar a retirada de peças de alto valor
monetário ou sentimental desnecessárias a produção, se responsabilizar pelos
profissionais que contrata e que adentram ao imóvel, ter atenção com as áreas
de jardim e evitar que pinturas de paredes sejam danificadas ou sujas pela
equipe ou equipamentos encostados desnecessariamente nelas.
Enfim, tratar com o mesmo cuidado que
você teria se o imóvel fosse seu.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
A produção é
responsável por proteger e limpar o espaço durante e ao final da diária em que
utilizou o espaço para filmagens ou sessão de fotos.
Deverá
devolver nas mesmas condições que encontrou.
Caso não
haja tempo ou condições para que o imóvel seja devolvido em ordem, uma equipe
de limpeza terceirizada deve ser contratada para a execução do serviço. A Setlocs tem parceria com empresas da
área e pode oferecer o serviço mediante um custo extra acrescido ao valor do
contrato de intermediação e pago pela empresa que contratou a locação.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
Nosso objetivo
é estabelecer uma relação de confiança com o mercado de produção de locação num
formato diferente. Cobrando uma porcentagem justa de 20% das locações
agenciadas, e assim investir e trazer a todos mais opções.
Se por algum
motivo entendermos que o proprietário de um imóvel, um estúdio de fotografia,
uma produtora ou um produtor de locação estiver descumprindo a relação que
estabelecemos ao oferecer nossos serviços, deixaremos de atendê-lo ou
excluiremos o imóvel de nosso arquivo.
RESPONDEMOS A SUA DÚVIDA?
MANUAIS
Esclarecimentos, deveres, obrigações, direitos, expectativas, explicamos aqui o que se espera de cada lado para que a locação de imóveis para o audiovisual seja uma experiência boa e rentável para todos.
Locar um
imóvel para a produção de filmes ou sessões de fotos não é o mesmo que locar
por temporada ou para uso próprio por longo período. Os imóveis que trabalhamos
na Setlocs são geralmente ocupados
por moradores e decorados com seus objetos pessoais.
Por diversas
razões um proprietário pode aceitar trabalhar com o tipo de locação que
agenciamos, seja pelos bons valores pagos, por vaidade em expor algo que lhe dá
orgulho e que investiu tempo e dinheiro para montar ou em função da produção
trazer uma celebridade que seja do interesse do proprietário conhecer.
Certamente
muitos dos proprietários não locam seus imóveis só pelo valor que recebem e a
produção não deve pensar que se tornou proprietária daquele imóvel durante o
período de locação estipulado no contrato.
Deve se ter
em conta que existem restrições. Hospedagens não são permitidas. Não é
permitido o uso de áreas íntimas sem autorização. Não é permitido o uso de
áreas de lazer do imóvel para finalidades que não sejam as estritamente
envolvidas no contrato de locação. Não utilize os móveis da casa para acomodar
a equipe. Não utilize lençóis, toalhas, talheres, utensílios de cozinha, roupas
ou qualquer outro objeto de uso pessoal dos proprietários do imóvel sem
autorização.
Seja
educado. Explique como será o trabalho, o que será filmado ou fotografado.
Como será a
diária, os horários previstos, quais mudanças serão necessárias. Crie uma
relação simpática e estreita de confiança. Isso facilitará o trabalho e deixará
um ambiente muito mais agradável e seguro para todos.
A legislação
da cidade não é clara em determinar a necessidade de autorização para a
filmagem ou sessão de fotos em imóveis.
Submetendo-se
às pressões de algumas associações de bairro, algumas subprefeituras enquadram
as solicitações de filmagem como eventos públicos, que de fato não o são e, sob
essa justificativa, exigem documento de autorização, mas dificultam sua
concessão.
Pode ocorrer
que um fiscal seja chamado por algum motivo e lavre uma multa nos casos em que
a produção não tiver em mãos as autorizações necessárias.
É
responsabilidade da produção conseguir as autorizações necessárias.
Se por
qualquer motivo o imóvel for multado em decorrência dos trabalhos realizados
pela equipe de produção, seja por ocupar desordenadamente os espaços públicos
ou por falta de algum documento público que autorize a realização da filmagem
ou sessão de fotos, as produtoras e estúdios contratantes arcarão com a
totalidade do valor cobrado.
Procure ser
pontual, lembre-se que você está em um imóvel que lhe foi gentilmente aberto
sem que lhe houvesse custo e recebido por um proprietário que abriu espaço em
sua agenda e em sua casa para lhe atender.
Seja
respeitoso e evite comentários desnecessários sobre o local caso ele não atenda
as necessidades da produção. Evite também fazer comparações com outros imóveis
visitados. Numa próxima oportunidade aquele imóvel pode ser o ideal e será mais
produtivo se a equipe for bem recebida.
Não faça
reunião dentro do imóvel durante a visita. Não se estenda mais que o
necessário.
O contrato de locação temporária para filmagens e sessões de
fotos é feito geralmente por 12 horas, podendo em alguns casos ser fechado por
períodos maiores.
Começa a contar no momento em que a produção acessa o imóvel
e termina no momento em que a produção deixa o local.
O Contrato é
o instrumento que dará toda a garantia ao proprietário e à produção. Deve ser
claro, prever o que será feito no imóvel, qual o período de utilização, o valor
a ser pago, a condição de pagamento, a autorização de imagem do imóvel para a
peça publicitária ou de conteúdo que será captada no imóvel e ter um termo de
responsabilidade total de quem está locando o imóvel.
Pode ser
feito em nome de uma pessoa física ou preferencialmente jurídica, quando
houver.
O ideal é que o contrato seja assinado 24 horas antes do início dos trabalhos. Caso não seja possível, procure solicitar à produção e assinar o contrato no momento da entrada da equipe
A locação deve ser paga no momento em que o contrato for assinado, preferencialmente 24 horas antes do início dos trabalhos. Caso não seja possível, o pagamento deverá ser feito no momento da entrada da equipe.
Durante a
visita técnica a produção deve orientar e cobrar do proprietário que ele retire
objetos pessoais e de valor elevado, seja financeiro ou de estimação, no dia
que anteceder a filmagem ou sessão de foto. Isso evitará que ocorram
imprevistos irreparáveis ou que gerem grande prejuízo.
Caso esses
objetos sejam parte integrante e relevante da decoração do imóvel, a produção
terá tempo hábil para que possa buscar por objetos semelhantes para
substitui-los.
O produtor responsável deve procurar o proprietário ou o representante dele
e solicitar que acompanhe uma vistoria de entrada no imóvel. Deve-se documentar com fotos o estado
geral do imóvel e eventuais danos que já possam existir antes do início dos
trabalhos.
Outra
vistoria minuciosa deve ser feita no momento da entrega e, se constatado
qualquer problema, imediatamente acertado com o proprietário as condições e
prazos para efetuar os reparos necessários. Sempre que possível, avarias devem
ser documentadas com fotos. Avise a Setlocs
do ocorrido para podermos ajudar e acompanhar os reparos.
No caso de o imóvel ficar em um condomínio é necessário ter a autorização do síndico para a realização da filmagem ou sessão de foto. A produção deve se informar sobre os horários, condições e valores cobrados para uso das áreas comuns, circulação da equipe, uso de vagas, salões de festa, elevadores, etc.
Geralmente a
praxe é pagar metade do valor combinado para a diária de filmagem ou sessão de
fotos.
Deve se
estipular um número de horas para essas diárias de preparação.
Para que o
trabalho seja realizado com tranquilidade, solicite que o proprietário que
possua bicho de estimação leve-o para um hotel, casa de amigo ou parente. O
entra e sai de gente da equipe pode fazer com que ele saia da casa sem ser
percebido ou o latido de um cão no meio de uma cena com som, coloca tudo a
perder e gera atraso para que a cena seja refilmada.
A produção
deve arcar com o valor de um hotel para animais quando esse for o caso.
Caso o
proprietário não acompanhe os trabalhos, ele indicará um responsável de sua
confiança que conheça bem o imóvel para acompanhar a equipe durante o período
de utilização do imóvel pela produção.
A produção
deve comunicar e solicitar ao proprietário ou a seu responsável, o uso de
cômodos, peças de decoração, mudanças no mobiliário, uso de eletroeletrônicos e
demais demandas geradas durante os trabalhos.
Caso seja necessária retirada de peças, decoração e móveis para caracterizar o espaço de forma diferente, essas peças devem ser acomodadas em local seguro e protegido do sol e chuva, a fim de evitar prejuízos futuros.
Como a produção chega normalmente muito cedo, é imprescindível que se evite barulhos gerados por vozes altas, veículos e ao descarregar equipamentos. Isso evita desconfortos e reclamações de imóveis vizinhos que podem interromper os trabalhos ou gerar multas. Pede-se o mesmo cuidado caso a produção deixe o local após às 20:00h. Em bairros estritamente residenciais a entrada e saída da equipe e dos equipamentos deve respeitar lei PSIU entre 7:00h e 22:00h.
A produção deve proteger pisos e paredes com papel corrugado antes que se inicie a entrada de equipamento no imóvel. Também é obrigação da produção proteger os pés dos tripés com material que evite riscos.
Deve ser estabelecido com o proprietário antes do início dos trabalhos se há alguma restrição à utilização de algum cômodo do imóvel. É direito do proprietário ou responsável, designado por ele para acompanhar os trabalhos, exigir que a produção respeite a restrição quando houver.
Sempre que possível o proprietário disponibilizará a utilização de um ou dois (ideal) banheiros no imóvel para a equipe. Podem ser banheiros de serviço. A manutenção e limpeza desses banheiros ficam a cargo da produção.
Sempre que possível o proprietário disponibilizará a utilização de um ou dois cômodos no imóvel para serem utilizados como camarim para maquiagem e troca de roupa de atores, modelos e figurantes. Em alguns casos, caso haja disponibilidade, solicite outro cômodo para servir de camarim especial para celebridades.
Sempre que possível solicite ao proprietário um cômodo no imóvel para a equipe técnica colocar os equipamentos de vídeo responsáveis pelo logger.
A produção deve providenciar a locação de um outro imóvel próximo para servir de base ou a contratação de trailers e barracas para a montagem do que for necessário.
O mobiliário deve ser utilizado como cenário, mas não como apoio à produção, que deve providenciar mesas e cadeiras para a equipe.
A maior
parte dos problemas gerados com a vizinhança dos imóveis locados, e que gera
motivo para que pressionem as subprefeituras a enviarem fiscais para lavrar
multas, está relacionada ao número de veículos estacionado nas imediações e ao
fato de que alguns deles prejudicam a livre circulação da via e a entrada de
garagens.
Recomenda-se
que a produção faça um planejamento para que um número mínimo de veículos
permaneça nas imediações do imóvel locado. Preferencialmente, eles devem chegar
em horários escalonados, descarregar seu conteúdo e buscar vagas mais afastadas
em ruas próximas para estacionarem.
Se houver disponibilidade, acerte com o proprietário a área adequada para o serviço de catering e o uso da cozinha do imóvel como apoio. Moradores e funcionários do imóvel locado, envolvidos na diária de filmagem direta ou indiretamente, devem ser contabilizados para fazerem suas refeições junto com a equipe.
Caso os
trabalhos se prolonguem por mais tempo do que foi acertado, é praxe e deve
constar no contrato um valor por horas extras. Geralmente esse valor é fixado
em 10% por hora calculado em cima do valor de locação da diária de filmagem ou
fotos. Não estão inclusos
no cálculo valores acertados pelas diárias de preparação e desmontagem quando
existirem.
É possível
que o proprietário estipule, e faça constar em contrato, um número máximo de
horas extras.
Em alguns
casos a produção pode propor um valor fechado por um período maior que 12 horas
sem direito à cobrança de horas extras por parte do proprietário. Nesses casos
será estipulado um período que deve ser cumprido pela equipe, por exemplo uma
diária de 16 horas.
O
proprietário pode exigir o término dos trabalhos em tempo para que a produção
deixe o local dentro do número de horas contratado. Normalmente a produção leva
de uma a duas horas para recolher o equipamento e entregar o imóvel e isso deve
ser levado em conta.
Alguma
negociação entre proprietário e produtores é bem-vinda para se chegar a valores
razoáveis para os dois lados, já que cada projeto tem sua realidade de
orçamento.
Se algum imprevisto ocorrer ao imóvel em decorrência da
produção durante a vigência do contrato de locação, a contratante se
responsabilizará integralmente. Isso está no contrato assinado.
O Produtor responsável deve procurar imediatamente o
proprietário e acertar em que condições e prazo o dano será reparado. Assim que
possível contate a Setlocs para
relatar o caso, para podermos acompanhar o reparo.
Eventuais reparos e ressarcimentos por danos ocorridos devem
ser acertados em até 15 dias após o término dos trabalhos de produção, mediante
a apresentação de comprovações por fotos preferencialmente e elaboração de 3
orçamentos.
A produção tem obrigação de entregar o imóvel limpo e em ordem.
O valor
acertado pelo proprietário pela locação deve levar em conta esse consumo já que
a cobrança de consumo de contas mensais não seria prática para trabalhos tão
rápidos.
Casos
excepcionais, como a não utilização de um gerador ou eventualmente um pedido
para se esvaziar uma piscina ou qualquer outro caso em que seja gerado uma
despesa relevante, devem ser combinados com o proprietário e incluído o
ressarcimento no contrato.
O contrato de locação temporária para filmagens e sessões de
fotos é feito geralmente por 12 horas, podendo, em alguns casos, ser fechado
por períodos maiores.
Começa a contar no momento em que a produção acessa o imóvel
e termina no momento em que a produção deixa o local.
O Contrato é
o instrumento que dará toda a garantia ao proprietário e à produção. Deve ser
claro, prever o que será feito no imóvel, qual o período de utilização, o valor
a ser pago, a condição de pagamento, a autorização de imagem do imóvel para a
peça publicitária ou de conteúdo que será captada no imóvel e ter um termo de
responsabilidade total de quem está locando o imóvel.
Pode ser
feito em nome de uma pessoa física ou preferencialmente jurídica, quando
houver.
O ideal é que o contrato seja assinado 24 horas antes do início dos trabalhos. Caso não seja possível, procure solicitar à produção e assinar o contrato no momento da entrada da equipe.
A locação deve ser paga no momento em que o contrato for assinado, preferencialmente 24 horas antes do início dos trabalhos, caso não seja possível, cobre da produção o pagamento no momento da entrada da equipe.
Deve-se
retirar objetos pessoais e de valor elevado, seja financeiro ou de estimação,
no dia que antecede à filmagem ou sessão de foto.
Caso esses
objetos sejam parte integrante e relevante da decoração do imóvel, a produção
deve ser avisada com antecedência de que serão retirados, preferencialmente na
visita técnica. Assim haverá tempo hábil para que a produção possa buscar por
objetos semelhantes para substitui-los.
O proprietário
ou o representante dele deve solicitar e acompanhar uma vistoria de
entrada no imóvel feita com o produtor responsável.
Deve ser
solicitada e feita outra vistoria minuciosa ao término do trabalho, no momento
da entrega, e se constatado qualquer problema, deve ser relatado imediatamente
ao produtor responsável presente e se possível, documentado com fotos.
No caso de o imóvel ficar em um condomínio é necessário ter a autorização do síndico para a realização da filmagem ou sessão de foto, informar à produção sobre os horários e condições para uso das áreas comuns e comunicar á produção de eventuais valores cobrados para autorizar a circulação da equipe, uso de vagas, salões de festa, elevadores, etc.
Geralmente a
praxe é cobrar metade do valor combinado para a diária de filmagem ou sessão de
fotos.
Pode se
estipular um número de horas para essas diárias de preparação.
Para que o trabalho seja realizado com tranquilidade, solicitamos que seu bichinho de estimação seja levado para um hotel, casa de amigo ou parente. O entra e sai de gente da equipe pode fazer com que ele saia da casa sem ser percebido ou o latido de um cão, no meio de uma cena com som, coloca tudo a perder e gera atraso para que a cena seja refilmada.
Caso o
proprietário não acompanhe os trabalhos, ele deve indicar um responsável de sua
confiança que conheça bem o imóvel para acompanhar a equipe durante o período
de utilização pela produção.
Esse
responsável deve conhecer e ter acesso às chaves, localização do quadro de luz,
o funcionamento de eletrodomésticos, a localização de pontos de energia, gás,
água, o funcionamento de portões, cerca elétrica etc.
É obrigação
do proprietário, de seus parentes e subordinados, manter sigilo sobre o que for
filmado no imóvel.
É expressamente
proibida a postagem dos bastidores ou da cena que estiver sendo filmada ou
fotografada em redes sociais, sendo isso agravado quando se publica um texto ou
termo que faça menção ao nome comercial do produto ou da marca que esteja
captando imagens para uma campanha publicitária. Isso está presente no contrato
assinado pelo proprietário e pode gerar uma ação de reparação em caso de
descumprimento.
É preciso fazer silêncio absoluto durante a captação de uma cena com som direto. Para isso pede-se que todas as pessoas dentro ou ao redor do imóvel procurem fazer o máximo de silêncio, falando baixo ou até mesmo sem falar quando estiver muito próximo ao set de filmagem. Telefones fixos e celulares, campainhas, interfones, alarmes e qualquer outro aparelho que emita som devem ser desligados.
O proprietário deve exigir da produção que pisos e paredes sejam protegidos com papel corrugado antes que se inicie a entrada de equipamento no imóvel. Também é obrigação da produção proteger os pés dos tripés com material que evite riscos.
Deve ser estabelecido com a produção antes do início dos trabalhos se há alguma restrição à utilização de algum cômodo do imóvel. É direito do proprietário, ou do responsável designado por ele, acompanhar os trabalhos e exigir que a produção respeite a restrição quando houver.
Sempre que possível a produção conta com a utilização de um ou dois (ideal) banheiros no imóvel para a equipe. Podem ser banheiros de serviço.
Sempre que possível a produção conta com a utilização de um ou dois cômodos no imóvel para serem utilizados como camarim para maquiagem e troca de roupa de atores, modelos e figurantes. Em alguns casos, solicita-se ainda um outro cômodo para servir de camarim especial para celebridades.
Sempre que possível a produção conta com a utilização de um cômodo no imóvel para a equipe técnica colocar os equipamentos de vídeo responsáveis pela transcrição dos cartões de memória das câmeras para HDs que conterão todo o material captado.
Não se preocupe, a produção providenciará a locação de um outro imóvel próximo para servir de base ou a contratação de trailers e barracas para a montagem do que for necessário.
Salvo itens
de valor muito elevado, seja financeiro ou de estimação e que devem ser
retirados e comunicados à produção com antecedência, a produção espera poder
contar com o mobiliário e a decoração do imóvel, que fazem parte do conjunto
locado e caracterizam o ambiente.
O mobiliário
deve ser utilizado como cenário, mas não como apoio à produção, que deve
providenciar mesas e cadeiras para a equipe.
Espaço é algo precioso para que uma produção possa realizar um trabalho em um imóvel e a garagem é imprescindível para isso. Tire seu carro da garagem. Isso aumenta o espaço para a produção, facilita a entrada e saída de equipamento e evita que ele possa sofrer algum dano durante a diária de filmagem ou sessão de fotos.
Na grande maioria
dos casos a produção fornece alimentação para toda equipe através de um serviço
de catering.
Moradores e
funcionários do imóvel locado, envolvidos na diária de filmagem direta ou
indiretamente, são bem-vindos para fazer suas refeições junto com a equipe,
desde de que esse número seja avisado previamente.
Caso os
trabalhos se prolonguem por mais do que foi acertado em contrato, é praxe e
deve constar no contrato um valor por horas extras. Geralmente esse valor é
fixado em 10% por hora, calculado em cima do valor de locação da diária de
filmagem ou fotos. Não estão inclusos no cálculo valores acertados pelas
diárias de preparação e desmontagem quando existirem.
É possível
estipular com a produção e solicitar que conste em contrato um número máximo de
horas extras.
Em alguns
casos a produção pode propor um valor fechado por um período maior que 12 horas
sem direito à cobrança de horas extras por parte do proprietário. Nesses casos
será estipulado um período que deve ser cumprido pela equipe, por exemplo uma
diária de 16 horas. O proprietário pode exigir o término dos trabalhos em tempo
para que a produção deixe o local dentro do número de horas contratado.
Normalmente
a produção leva de uma a duas horas para recolher o equipamento e entregar o
imóvel.
A Setlocs promoverá uma negociação entre proprietário e produtores para que cheguem a valores
razoáveis para os dois lados, já que cada projeto tem sua realidade de
orçamento.
Se algum imprevisto ocorrer ao imóvel em decorrência da
produção durante a vigência do contrato de locação, a contratante se
responsabilizará integralmente. Isso está no contrato assinado.
Comunique imediatamente ao produtor presente no local e se
possível fotografe o dano ocorrido quando for o caso. Assim que possível,
contate a Setlocs para relatar o
caso. Vamos acionar a produção e procurar a melhor maneira de reparar ou
ressarcir os danos com a maior brevidade.
Eventuais reparos e ressarcimentos por danos ocorridos devem
ser acertados em até 15 dias após o término dos trabalhos de produção, mediante
a apresentação de comprovações por fotos, preferencialmente, e elaboração de 3
orçamentos.
Como garantia adicional, a Setlocs oferece sem custo um seguro para os imóveis que agencia com
exclusividade. Você
encontra em nosso site informações sobre as condições de contratação e cobertura.
A produção tem obrigação de entregar o imóvel limpo e em ordem.
Como medida
extra a Seltlocs oferece a seus agenciados exclusivos um serviço
terceirizado de limpeza com até duas pessoas por evento de locação. Em nosso
site você encontra as condições para solicitar esse serviço.
Apesar de
ter um grande movimento no imóvel durante o período de utilização por uma
produção, acreditamos que esses custos são irrelevantes já que geralmente a
energia elétrica utilizada em uma filmagem ou uma grande sessão de fotos é
disponibilizada por um gerador levado pela produção. O valor acertado pelo
proprietário pela locação deve levar em conta esse consumo, já que a cobrança
de contas mensais não seria prática para trabalhos tão rápidos.
Casos
excepcionais, como a não utilização de um gerador ou eventualmente um pedido
para se esvaziar uma piscina ou qualquer outro caso em que seja gerada uma
despesa relevante, devem ser combinados com a produção e incluído o
ressarcimento no contrato.
A legislação
da cidade não é clara em determinar a necessidade de autorização para a
filmagem ou sessão de fotos em imóveis.
Submetendo-se
às pressões de algumas associações de bairro, algumas subprefeituras enquadram
as solicitações de filmagem como eventos públicos, que de fato não o são e, sob
essa justificativa, exigem documento de autorização, mas dificultam sua
concessão.
Pode ocorrer
que um fiscal seja chamado por algum motivo e lavre uma multa nos casos em que
a produção não tiver em mãos as autorizações necessárias.
Se por
qualquer motivo o imóvel for multado em decorrência dos trabalhos realizados pela
equipe de produção, seja por ocupar desordenadamente os espaços públicos ou por
falta de algum documento público que autorize a realização da filmagem ou
sessão de fotos, as produtoras e estúdios contratantes arcarão com a totalidade
do valor cobrado.
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